ETKİNLİK KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ ve AÇIK RIZA BEYANI
KURUMSAL İLETİŞİMCİLER DERNEĞİ olarak, (Adres: Kolektif House, Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5/1 Levent- Şişli/İSTANBUL) Bundan sonra “DERNEK” olarak anılacaktır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve ilgili mevzuat kapsamında dernek faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili olarak ziyaretçilerimizi ve misafirlerimizi aydınlatmak amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık. Belirtilen Kanunlarda yer alan “Aydınlatma Yükümlülüğü” maddelerine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu metin hem mevzuata uyum sağlanması hem de şeffaf ve hesap verebilir olabilmek amacıyla Dernek tarafından hazırlanmıştır.
- Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler;
Derneğin sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde tanıtım ve bilgilendirme amaçlı paylaşım yapılması, toplantı etkinliklerinin kamuoyuna duyurulması, derneğin faaliyetlerinin görünürlüğünün artırılması amacıyla derneğimizin düzenlediği eğitim, seminer, fiziki veya online toplantı veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle dernek merkezimiz, internet sitemiz, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek ve derneğimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe güncellenerek işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizi KVKK ve GDPR çerçevesinde özetle, derneğimizle olan ilişkiniz kapsamında; derneğimizin görünürlüğünü artırabilmemiz ve faaliyetlerimizi hayata geçirmemiz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuki olarak geçerli sayılan menfaatlerimizi yerine getirebilmemiz, bir hakkın tesisi, kullanılması ve ya korunması adına kişisel verilerinizi zorunlu olarak işleyebilmemiz, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amaçları ile kanunların zorunlu tutması sebebiyle toplamaktayız.
- İşlenecek Kişisel Veriler: Derneğimizin düzenlediği fiziki ve ya online toplantı, eğitim, seminer ve ya organizasyonlara katılımınız sırasında kaydedilecek olan ad-soyad, telefon numarası, adres, iletişim bilgisi, e-posta adresi, fotoğraf, video ve ses kayıtlarınız.
Online katılım sağlanan toplantı ya da etkinliklerde, tercihinize bağlı olarak ilgili görsel ve işitsel kayıt alınması halinde programın tanıtımı için kısa videolar alınacağından bu verilerin kullanılmasını istemiyorsanız profilinizde canlı kamera ve mikrofonun kapalı tutulması, fotoğraf eklenmemesi gerekmektedir.
DERNEK olarak halihazırda video konferanslar için Zoom bilişim sistemi kullanılmaktadır.
Link bağlantısı üzerinden katılacağınız platformun KVKK politikalarını okumanız gerekmektedir.
Program sağlayıcı şirketin çerezleri üzerinde de kontrol yetkiniz bulunmaktadır.
Platform linklerinin paylaşılması, grup bilgilendirmesi amacıyla WhatsApp, E- posta grubu kurularak eğitim vb. programlardan haberleşme sağlanması amaçlanmaktadır.
https://www.whatsapp.com/legal/?lang=tr#privacy-policy linkinden gizlilik politikasını okuyunuz.
Oturumumuza bahse konu programlar aracılığıyla katılmanız haline, programın indirilmesi ve kayıt olunması halinde bu kayıt işleminde veri sorumlusu programı servis eden şirkettir, tarafımızın burada veri işlemesi yoktur.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği;
Kayıt altına alınan görüntü ve sesleriniz, yalnızca derneğin sosyal medya hesaplarında, web sitesinde ve tanıtım materyallerinde paylaşılacaktır. Dernek süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz, derneğimizin ve derneğimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlayabilmemiz amacıyla avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
- Sosyal Medya Değerlendirmesi
Sosyal medya hesaplarımızdan birisini ziyaret ettiğinizde, işlenen kişisel verilerinizden dolayı, haklarınıza ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.
Her ne kadar sorumluluk anlamında sosyal medya operatörü şirketler ile bir paylaşımımız olsa da verilerinizin istenmesinde kapsamlı bir etkimiz olmayıp, veri işleme amaç, yöntem ve vasıtalarını belirlemede hiçbir rolümüzün bulunmadığını belirtmek isteriz. Veri işleme anlamında, bu operatörlerin kurumsal uygulamalarına uymak ile yükümlüyüz. Aşağıda sosyal medya hesaplarımızın linklerini bulabilirsiniz.
https://www.instagram.com/kurumsaliletisimcilerdernegi?igsh=aHdiamQ0bGdlN2Fp
https://www.facebook.com/share/1KNPr5BQHe/
https://www.linkedin.com/company/kurumsaliletisimcilerdernegi/
Önemle belirtmek gerekir ki, Dernek olarak bizlerin, sizlerin sosyal medyada yapmış olduğunuz hareketlere erişememekte ve sosyal medya platformları vasıtasıyla sizlere ait işlenen kişisel verileri elde etmemekte ve bunları kopyalamamaktayız.
Sağlayıcıların kurumsal uygulamalarına göre veri işleme vasıtaları her sosyal medya operatörünün veri işleme vasıtalarının farklı olduğunu da belirtmek isteriz. Bu detaylara istinaden, verilerinizin işleme yöntem ve vasıtalarını belirleyen sosyal medya operatörlerinin gizlilik ve kişisel veri güvenliği politika linklerini aşağıda bulabilirsiniz.
Instagram Privacy Policy: https://help.instagram.com/196883487377501
Facebook Privacy Policy: https://www.facebook.com/policy.php
Twitter Privacy Policy: https://twitter.com/en/privacy
Linkedin Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Veri İşleme Süresi:
Görseller ve videolar, dernek faaliyetlerinin devam ettiği süre boyunca saklanacak ve paylaşılacaktır.
- Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları;
KVK Kanunu’nun 11. Maddesi ve GDPR 6-17. vd maddeleri uyarınca veri sahipleri,
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini, anonimleştirilmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
- Bu Konuda Bizimle iletişime Geçin
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kid@kid.com.tr adresinden derneğimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve ya en geç 30 gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
AÇIK RIZA BEYANI
KVK Kanunu’nda kişisel verilerimin yukarıda yazan şartlarda işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni, KURUMSAL İLETİŞİMCİLER DERNEĞİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasını ve Aydınlatma Metnini okuduğumu ve anladığımı beyan ederim. Yukarıda belirtilen hususlarda bilgilendirildim ve kişisel verilerimin KURUMSAL İLETİŞİMCİLER DERNEĞİ tarafından belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine, saklanmasına ve paylaşılmasına açık rıza gösteriyorum.